Chính sách Quyền riêng tư (Privacy Policy)

Hệ sinh thái Nakhat App

Cập nhật lần cuối: 21 tháng 6, 2026

Chính sách này mô tả cách Nakhat App (“chúng tôi”) xử lý dữ liệu khi bạn sử dụng Nakhat Docs và các sản phẩm thuộc hệ sinh thái Nakhat App.

1. NGUYÊN TẮC CHUNG

2. DỮ LIỆU CHÚNG TÔI KHÔNG THU THẬP

Nakhat App KHÔNG thu thập, KHÔNG lưu trữ và KHÔNG truy cập nội dung tài liệu, bao gồm:

• Nội dung văn bản (.nkd, .nks, .nkl, .docx, .xlsx, .pdf,...)
• Hình ảnh, bảng biểu trong tài liệu
• Chữ ký số, con dấu hoặc dữ liệu ký
• Thông tin cá nhân nằm trong tài liệu

3. DỮ LIỆU CÓ THỂ ĐƯỢC XỬ LÝ

Để vận hành phần mềm mượt mà và an toàn, một số dữ liệu kỹ thuật có thể được xử lý trong các trường hợp sau:

3.1 Kích hoạt bản quyền (License Activation)

Khi kích hoạt phần mềm, chúng tôi có thể xử lý:

• Mã kích hoạt (License Key)
• Mã định danh thiết bị (Device Fingerprint)
• Phiên bản phần mềm
• Địa chỉ IP công khai (Public IP)

Mục đích: Xác thực bản quyền, ngăn chặn lạm dụng license và quản lý thiết bị kích hoạt một cách hiệu quả.

3.2 Kiểm tra bản quyền định kỳ (License Validation)

Phần mềm có thể thực hiện kiểm tra định kỳ để xác minh trạng thái license. Dữ liệu gửi đi cực kỳ giới hạn, bao gồm: License ID, Device Fingerprint, Phiên bản phần mềm.

3.3 Cập nhật phần mềm (Software Updates)

Khi kiểm tra hoặc tải cập nhật, hệ thống có thể thu thập: Phiên bản hiện tại, Hệ điều hành, Kiến trúc hệ thống (x64 / ARM), Trạng thái cập nhật để cung cấp bản vá phù hợp nhất.

3.4 Xác thực chữ ký số (Digital Signature Validation)

Khi xác thực chữ ký PDF, phần mềm có thể kết nối trực tiếp tới các cơ quan chuyên trách:

• OCSP (Online Certificate Status Protocol)
• CRL (Certificate Revocation List)
• Máy chủ chứng thực thời gian (TSA)

Các kết nối này chỉ nhằm kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số và hoàn toàn không gửi nội dung tài liệu của bạn ra ngoài.

4. DỮ LIỆU KHÔNG ĐƯỢC THU THẬP TỪ THIẾT BỊ

Ngoài nội dung tài liệu, Nakhat App cũng KHÔNG thu thập:

• Nội dung văn bản đang chỉnh sửa chưa lưu
• File cá nhân khác trên thiết bị
• Dữ liệu clipboard (khay nhớ tạm)
• Khóa riêng (Private Key) của chữ ký số
• Mã PIN của USB Token hoặc thiết bị ký số phần cứng

5. LƯU TRỮ DỮ LIỆU

• Tài liệu người dùng được lưu cục bộ (local) trên thiết bị.
• Nakhat không lưu bản sao tài liệu trên máy chủ.
• Một số dữ liệu cấu hình nhỏ gọn có thể được lưu cục bộ để phục vụ trải nghiệm người dùng (ví dụ: template, profile chữ ký, cài đặt giao diện).

6. BẢO MẬT DỮ LIỆU

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu kỹ thuật truyền đi, bao gồm:

• Mã hóa kết nối đầu cuối (TLS/SSL)
• Giới hạn quyền truy cập hệ thống license nội bộ
• Không bao giờ lưu trữ dữ liệu nhạy cảm không cần thiết

Lưu ý: Dù chúng tôi cố gắng hết sức, không có hệ thống kỹ thuật số nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối 100%.

7. DỊCH VỤ BÊN THỨ BA

Nakhat App có thể sử dụng một số hạ tầng từ bên thứ ba trong các trường hợp đặc biệt:

• Hệ thống chứng thực chữ ký số quốc gia
• Dịch vụ OCSP / CRL của nhà cung cấp chứng thư số uy tín
• Hạ tầng cập nhật phần mềm (Update server / Mạng phân phối nội dung CDN)

Các đối tác bên thứ ba này sẽ tuân thủ chính sách quyền riêng tư của riêng họ.

8. QUYỀN CỦA NGƯỜI DÙNG

9. CẬP NHẬT VÀ THAY ĐỔI

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này bất kỳ lúc nào. Phiên bản mới nhất sẽ luôn được đăng tại:

https://nakhat.app/privacy

Việc tiếp tục sử dụng sản phẩm sau khi cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi.

10. LIÊN HỆ

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay lo ngại nào liên quan đến quyền riêng tư, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tại: