Phần mềm soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp.
Soạn thảo, xuất PDF/DOCX, xác thực và ký số trong một quy trình thống nhất.
Được thiết kế dành cho
văn
thư, cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam.
Những điểm nổi bật.
Nakhat Docs tập trung chuyên sâu vào văn bản hành chính Việt Nam.
- Cấu trúc văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Mẫu văn bản phổ biến được xây dựng sẵn
- Cấu hình thông tin đơn vị một lần, sử dụng nhiều lần
- Đọc và xuất PDF, DOCX
- Xác thực chữ ký số theo hệ sinh thái Việt Nam
- Ký số trực tiếp trên văn bản
- In ấn và phát hành tài liệu trong cùng quy trình
Chi tiết tính năng.
Soạn thảo hành chính
- Mẫu văn bản hành chính phổ biến
- Tiêu ngữ, số hiệu, nơi nhận, vùng ký
- Định dạng theo chuẩn Nghị định 30
- Template động theo đơn vị
- Cấu hình sẵn thông tin cơ quan, tổ chức
Tài liệu và biểu mẫu
- Chèn bảng, ảnh, ký tự đặc biệt
- Tạo trang bìa nhanh
- Bảng thông minh với các phép tính cơ bản
- Đếm từ, đếm ký tự
- Kiểm tra chính tả và khoảng trắng
Tối ưu quy trình văn thư
- Thông tin đơn vị tự động điền vào biểu mẫu
- Tái sử dụng cấu hình trên nhiều văn bản
- Giảm thao tác định dạng lặp lại
- Hỗ trợ quy trình phát hành văn bản hành chính
Tương thích tài liệu
- Mở và chỉnh sửa DOCX
- Đọc tài liệu PDF
- Xuất PDF và DOCX
- Chuyển đổi linh hoạt giữa các định dạng phổ biến
Ký số và xác thực
- Hỗ trợ USB Token phổ biến tại Việt Nam
- Xác thực chữ ký số PDF
- Ký mới, ký tiếp và ký chuỗi
- Quản lý hình ảnh chữ ký và con dấu
- Hỗ trợ tiêu chuẩn chữ ký số hiện hành
Phát hành và bảo mật
- In ấn trực tiếp
- Phát hành PDF
- Bảo vệ tính toàn vẹn tài liệu
- Lưu trữ chữ ký và cấu hình người dùng
- Kiểm tra tính hợp lệ của văn bản đã ký
Bảng giá tham khảo.
Nakhat Docs là ứng dụng ngoại tuyến. Mua giấy phép được thực hiện trực tiếp
trong ứng dụng sau khi hết
thời
gian dùng thử.
| Tính năng | Cơ bản | Chuyên nghiệp | Doanh nghiệp |
|---|---|---|---|
| Soạn thảo văn bản hành chính | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mẫu văn bản chuẩn Nghị định 30 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảng tính thông minh trong văn bản | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tạo trang bìa 1-click | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đọc PDF và xác thực chữ ký số | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ký số bằng USB Token | ✕ | ✓ | ✓ |
| Lưu profile chữ ký | ✕ | ✓ | ✓ |
| Giấy phép trọn đời | ✕ | ✕ | ✓ |
| Hỗ trợ đổi máy | ✕ | Tiêu chuẩn | Ưu tiên |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Tiêu chuẩn | Tiêu chuẩn | Ưu tiên |
(*) Gói Doanh nghiệp được sử dụng trọn đời theo phiên bản lớn (Major Version). Cập nhật lên phiên bản lớn mới có thể yêu cầu nâng cấp giấy phép riêng.
ⓘ Việc mua giấy phép được thực hiện trực tiếp trong ứng dụng Nakhat Docs sau khi hết 90 ngày dùng thử miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải là dịch vụ trả phí hàng tháng không?
Không.
Chúng tôi cung cấp các gói Cơ bản và Chuyên nghiệp được gia hạn theo năm, giúp bạn luôn nhận được các bản cập nhật mới nhất. Riêng gói Doanh nghiệp là giấy phép sử dụng vĩnh viễn cho phiên bản lớn hiện tại. Không có gói nào yêu cầu thanh toán hàng tháng.
Tôi có thể dùng thử trước khi mua không?
Có.
Nakhat Docs cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 90 ngày với đầy đủ tính năng để bạn đánh giá sản phẩm trước khi quyết định mua bản quyền.
Tôi đang dùng Microsoft Word, có phải học lại từ đầu không?
Không.
Nakhat Docs được thiết kế cho nhu cầu soạn thảo văn bản hành chính phổ biến. Các thao tác quen thuộc như căn lề, định dạng văn bản, chèn bảng, chèn ảnh, đánh số trang hay xuất PDF vẫn được giữ lại, đồng thời loại bỏ nhiều tùy chọn phức tạp ít sử dụng để giúp công việc nhanh và đơn giản hơn.
Nakhat Docs có thay thế hoàn toàn Microsoft Word không?
Không.
Nakhat Docs tập trung vào nhu cầu soạn thảo văn bản hành chính, công văn, báo cáo, quyết định, tờ trình và các biểu mẫu phổ biến tại Việt Nam. Nếu bạn cần các tính năng chuyên sâu hoặc đặc thù của Microsoft Word, Word vẫn là lựa chọn phù hợp hơn.
Tôi có thể tạo mẫu văn bản riêng cho cơ quan của mình không?
Hoàn toàn được.
Bạn có thể tạo các mẫu (Template) và cấu hình sẵn thông tin đơn vị như tên cơ quan, thông tin liên hệ, người ký hoặc các khối nội dung thường dùng để tái sử dụng trong những lần soạn thảo tiếp theo.
Phần mềm có đọc được file Word (DOCX) hiện có của tôi không?
Có.
Nakhat Docs hỗ trợ mở và chỉnh sửa các tệp DOCX hiện có. Bạn cũng có thể xuất tài liệu sang định dạng DOCX hoặc PDF để chia sẻ và lưu trữ.
Nakhat Docs có thay thế trình chỉnh sửa PDF không?
Không.
Nakhat Docs không được thiết kế để thay thế các trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng.
Phần mềm hỗ trợ đọc tài liệu PDF, xác thực chữ ký số, ký số trên các tệp PDF hiện có và xuất tài liệu sang PDF. Tuy nhiên, các chức năng chỉnh sửa nội dung PDF nâng cao không phải là mục tiêu của sản phẩm.
Phần mềm có hỗ trợ ký số bằng USB Token không?
Có.
Nakhat Docs tương thích với hầu hết các USB Token của các nhà cung cấp chữ ký số phổ biến tại Việt Nam như Viettel, VNPT, FPT, BKAV và nhiều đơn vị khác để ký và xác thực chữ ký số theo quy định hiện hành.
Nakhat Docs có hỗ trợ xác thực chữ ký số PDF không?
Có.
Phần mềm có thể kiểm tra thông tin chữ ký số trên tài liệu PDF, hỗ trợ xác thực tính hợp lệ của chữ ký và chứng thư số, giúp người dùng kiểm tra văn bản điện tử trước khi sử dụng hoặc phát hành.
Dữ liệu văn bản của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không.
Nakhat Docs được thiết kế theo hướng xử lý cục bộ (Offline-First). Văn bản, tài liệu và dữ liệu làm việc của bạn được lưu trữ trên máy tính của chính bạn và không tự động tải lên máy chủ của Nakhat.
Một số kết nối mạng chỉ được sử dụng cho các chức năng như kích hoạt bản quyền, kiểm tra cập nhật hoặc xác thực trạng thái chứng thư số khi cần thiết.
Nếu tôi đổi máy tính thì sao?
Bạn có thể chuyển đổi bản quyền sang thiết bị mới theo chính sách cấp phép hiện hành của Nakhat.
Ứng dụng hỗ trợ những hệ điều hành nào?
Hiện tại Nakhat Docs hỗ trợ chính thức trên Windows 10 và Windows 11 (64-bit).